個人情報保護方針 | 株式会社酉島製作所トリシマポンプ

1個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指します。

2個人情報保護基本規程の策定・実施

当社は、本方針を適正に実行するため、個人情報保護基本規程を策定し、その遵守が徹底されるよう従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

3個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

4個人情報の利用

当社は、業務遂行にあたって提供された個人情報を以下の目的の範囲で利用します。

（1）お客様・取引先関係者の皆様と当社間の取引の申込み、内容の検討・判断、契約の締結・履行・管理・解約・解約後の処理、およびこれらに関連する業務。
（2）お客様に提供する商品・サービスの改良や関連商品・サービスに関するお知らせ、お問合せ等への当社からの回答、それらに必要な調査の実施。
（3）取引先関係者の皆様から提供される商品・サービスに関する確認および問い合わせ。
（4）株主様と当社との間の権利行使または義務履行に関する報告、連絡、説明および把握。
（5）当社の展示会およびセミナー等に関する申込み・参加の確認、講師の皆様との連絡、調査や各種イベントに協力・参加された方々への結果等の報告および来訪確認。
（6）当社が所属する若しくは関連する団体の関係者の皆様、またはこれらの団体の事業、施策、催事等に関する連絡、確認、業務遂行および報告。
（7）当社の研究および開発活動における研究機関等の皆様との連絡、共同研究、委託研究を円滑に行うための必要な情報の相互提供。
（8）当社の広報活動に係る連絡および当社の刊行物送付等。
（9）採用活動として行う人材募集・当社に入社を希望される方々の応募対応・選考、内定者への連絡・アンケート等の実施または入社後の人材情報としての取扱い。
（10）当社の退職者や社員の家族の皆様との連絡または状況把握。
（11）法令に基づき国、地方公共団体、独立行政法人等に対する各種出願、許認可申請、登録、届出等の手続。
（12）その他上記利用目的に付帯・関連する事項や個人情報取得時に特に明示した利用目的。

5利用目的の変更について

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。なお、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

6第三者提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用または委託に伴い提供する場合は、第三者への開示または提供に該当しません。

（1）法令に基づく場合。
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合。
（3）公衆衛生の向上または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（5）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合。

7共同利用について

当社は、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。

（1）共同して利用することのある個人情報の項目
- 　当社が取得した個人情報（本人から特に申出がある項目を除く。）
（2）共同して利用する者の範囲
- 　当社の子会社及び関連会社
（3）共同して利用する者の利用目的
- 　本方針「4．個人情報の利用について」に記載のあるとおり
（4）個人情報の管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
- 　株式会社酉島製作所（当社の詳細については「会社情報」をご覧ください。）

8個人情報の安全管理措置について

当社は個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全な管理のため、「個人情報保護基本規程」の整備および安全措置に係る体制の整備等につき、十分な措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置
- 　統括責任者として「個人情報保護管理者」を設置し、サポート本部長を任命しています。また、「個人情報保護管理者」を補佐する者として「個人情報取扱責任者」および「個人情報保護教育責任者」を設置し、HR部長を任命しています。
（2）人的安全管理措置
- 　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に定めています。
（3）物理的安全管理措置
- 　盗難または紛失等を防止するため、個人情報を取扱う人事部門は、個人情報が記載された書類等を、管理者が管理台帳で記録し、他の書類とは厳重に区分された鍵のかかった場所で保管しています。
（4）技術的安全管理措置
- 　アクセス制御を実施し、個人情報を取扱う担当者および取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
（5）委託先の監督
- 　当社では業務運営上必要な場合は、業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で「個人情報」を委託することがあります。その場合、当社は当該委託先に対し、守秘義務の厳守を求めるとともに、情報漏洩等のないよう、適正な監督その他必要な措置を行います。また、当社は第三者から業務委託を受けた場合、当該業務委託に基づき委託された「個人情報」を委託元との契約に基づき、適切に取扱います。

9個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社が保有する個人情報について、お客様ご本人より開示、訂正、削除、利用停止などのご請求があった場合は、以下の通り対応いたします。

・調査の実施：ご請求をいただいた後、遅滞なく必要な調査を行います。

・速やかな対応：調査の結果、ご本人様からの請求であることが確認でき次第、法令に基づき速やかに開示や訂正等を行います。

なお、指定の請求先以外へのご依頼や、調査の結果によりご要望に沿えない場合は、その理由を遅滞なくご連絡いたします。

10個人情報の開示等の請求先

個人情報苦情相談窓口：
〒560-8660　大阪府高槻市宮田町1丁目1番8号
株式会社酉島製作所
代表者の氏名：原田　耕太郎
担当部署：株式会社酉島製作所　総務部
電話番号：072-695-0551

11開示等にかかる手数料

個人情報の開示等の手数料として、1件あたり500円を申し受けます。

12クッキー（Cookie）の使用について

（1）クッキーとは
- 　クッキーとは、お客様が当社のウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じてお客様のパソコンやスマートフォンなどの端末に一時的に保存される小さなテキストファイルのことです。これを利用することで、再訪問時にお客様を識別したり、サイトの機能を最適化して提供したりすることが可能になります。なお、クッキー自体には氏名等の特定の個人を識別する情報は含まれませんが、当社が保有する他の情報と照合することで個人を識別できる場合には、個人情報として適切に管理いたします。
（2）クッキーの種類
- 　当サイトでは、以下の2種類のクッキーを使用しています。
- ・一時的なクッキー（セッションクッキー）：お客様がサイトを閲覧している間のみ有効で、ブラウザを閉じると自動的に削除されます。
- ・一定期間保存されるクッキー：ブラウザを閉じた後も、設定された有効期限が来るまでお客様の端末に保存されます。
（3）第三者による分析
- 　当社は、サイトの利用状況を分析し改善するために、Googleなどの第三者が提供するサービス（Googleアナリティクス等）を利用することを許可しています。これに伴い、第三者が発行するクッキーが使用されることがあります。
（4）設定と管理
- 　当社は、お客様のプライバシーを尊重し、クッキーの使用をご自身で選択いただけるよう「同意管理ツール」を導入しています。お客様は、サイトへアクセスした際に表示されるバナー、または以下のリンクより、利用目的ごとにクッキーの使用を許可、または拒否することができます。
- 　ブラウザの設定により全てのクッキーを拒否することも可能ですが、その場合はサイトの一部機能が制限されることがあります。当社は、サイトを快適にご利用いただくために、適切な同意に基づきクッキーを使用することを推奨します。なお、一度同意された後でも、上記のリンクやサイト上に設置されたボタンより、いつでも設定の変更（同意の撤回）が可能です。
（5）利用者情報の外部送信に関する公表
- 　電気通信事業法に基づき、当サイトから外部の事業者に送信される情報の詳細は、上記クッキーの詳細設定内において、外部送信先を公表しております。